ProjeQtOr enthält einige Tools, um Benachrichtigungen zu generieren, automatisch E-Mails zu ausgewählten Ereignissen zu versenden, Daten in verschiedenen Formaten zu importieren oder zu exportieren.
ProjeQtOr verfügt über Importfunktionen für fast alle Elemente des Projektmanagements, aus CSV- oder XLSX-Dateien. Alle Artikellisten können gedruckt und im CSV- und PDF-Format exportiert werden, die Details zu jedem Artikel können gedruckt oder im PDF-Format exportiert werden. Die Gantt-Planung kann in das MS-Project Format (XML) exportiert werden.
Interne Warnmeldungen können auf der Grundlage definierter Ereignisse automatisch generiert werden.
Es ist auch möglich, E-Mails aus der Anwendung heraus manuell zu versenden, indem man die Details eines Elements anhängt, oder Antworten auf diese Art von E-Mail abzurufen, um die Nachricht in den Notizen des jeweiligen Elements zu speichern.
ProjeQtOr bietet administrative Funktionen zur Verwaltung von Verbindungen, zum Senden von speziellen Warnmeldungen und zur Verwaltung von Behandlungen im Hintergrund, außerdem verfügt das Tool über ein eigenes CRON-System, unabhängig vom Betriebssystem und in der Lage, den PHP-Stop und Neustart zu handhaben.