Planungsmanagement

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ProjeQtOr bietet alle Elemente, die für den Aufbau einer Planung aus Workload, Einschränkungen zwischen den Aufgaben und Ressourcenverfügbarkeit erforderlich sind.

Das Projekt ist das Hauptelement von ProjeQtOr.
Es ist auch das höchste Maß an Transparenz und Definition von Zugriffsrechten auf der Grundlage von Profilen.
Sie können Profile definieren; einige haben Sichtbarkeit für alle Projekte, andere nur für die Projekte, denen sie zugeordnet sind.
Sie können auch Teilprojekte eines Projekts und Teilprojekte von Teilprojekten ohne Einschränkung dieser hierarchischen Organisation definieren.
Auf diese Weise können Sie z.B. Projekte definieren, die keine echten Projekte sind, sondern nur eine Definition der Struktur für Ihr Unternehmen.

Eine Aktivität ist eine Aufgabe, die geplant werden muss, oder beinhaltet andere Aktivitäten.
Dies ist in der Regel eine Aufgabe, die eine bestimmte Dauer hat und einer oder mehreren Ressourcen zugeordnet werden sollte.
Aktivitäten werden in der Ansicht Gantt Planning angezeigt.

Ein Meilenstein ist ein Ereignis oder ein Stichtag des Projekts.
Meilensteine werden häufig verwendet, um Liefertermine zu verfolgen oder ein Startdatum der Aktivität zu erzwingen.
Sie können auch verwendet werden, um den Übergang von einer Phase zur nächsten hervorzuheben.
Im Gegensatz zu Aktivitäten haben Meilensteine keine Dauer und keine Arbeit.

Ressourcen können Aktivitäten zugeordnet werden.
Das bedeutet, dass für diese Aktivität für die Ressource eine gewisse Arbeit definiert ist.
Nur die für das Projekt der Aktivität betroffenen Ressourcen können der Aktivität zugeordnet werden.

Ressourcen erfassen ihren Zeitaufwand direkt im Erfassungsmenü als Realarbeitszeitverrechnung.
Dies ermöglicht eine direkte Echtzeit-Überwachung der Arbeit und des Fertigstellungsgrads.
Darüber hinaus ermöglicht die Aktualisierung der linken Arbeit, die Planung unter Berücksichtigung des tatsächlichen Fortschritts bei jeder Aufgabe neu zu berechnen.

Die Planung basiert auf den definierten Randbedingungen:

  • verließ die Arbeit an jeder Aktivität
  • Verfügbarkeit von Ressourcen
  • Beeinflussungsrate der Ressourcen zu den Projekten und Zuordnungsrate der Ressourcen zu den Aktivitäten
  • Planungsmodus für jede Aktivität (so schnell wie möglich, feste Dauer, ….)
  • Abhängigkeiten zwischen den Aktivitäten
  • Prioritäten der Aktivitäten und Projekte

Die Planung wird als Gantt-Diagramm dargestellt.

Die Planung kann auch als Projektportfolio betrachtet werden, d.h. eine Gantt-Planungsansicht, die auf eine Zeile pro Projekt beschränkt ist, sowie optional ausgewählte Meilensteine.

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