Alle Elemente, die mit Verzögerungen zusammenhängen, können auch verfolgt werden, da die Kosten aus der Ressourcenarbeit, der Projektverwaltung sowie der sonstiger Ausgaben des Projekts überwacht werden und dafür Rechnungen generieren werden können.
Das Projekt ist die Haupteinheit von ProjeQtOr. Zusätzlich zur Verfolgung der Arbeit an Projekten, kann ProjektQtOr alle mit dieser Arbeit verbundenen Kosten verfolgen.
Eine Aktivität ist eine Aufgabe, die geplant werden muss, oder andere Aktivitäten beinhaltet. Eine Aktivität zu einer Aufgabe, die einer Ressourcen zugeordnet ist, wird in zugehörige Kosten umgewandelt.
Um die Arbeitskosten zu berechnen, werden in
Unter Projektkosten können auch Ausgaben erfasst werden, die sich nicht auf die Ressourcenkosten beziehen, wie Einkauf, Leasing, Unterverträge.
ProjeQtOr kann verschiedene finanzielle Elemente eines Projekts verwalten: Angebot (Angebote), Bestellungen (vom Kunden erhalten), die Fakturierungsbedingungen und Rechnungen.