ProjeQtOr beinhaltet ein umfassendes Risiko- und Chancenmanagement, einschließlich des Aktionsplans, der notwendig ist, um sie zu mildern oder zu behandeln und die Überwachung auftretender Probleme.
Ein Risko ist eine Bedrohung oder ein Ereignis, das negative Auswirkungen auf das Projekt haben kann, welche aber durch vordefinierte Maßnahmen neutralisiert oder zumindest minimiert werden können. Das Ziel des Risiko Management ist es:
- identifizieren und messen von Gefahren, welche Auswirkungen auf das Projekt haben und ermitteln der Eintrittswahrscheinlichkeit,
- identifizieren und festlegen von Vermeidungsmaßnahmen (Kontingenz) um eine Eliminierung oder zumindest eine Minimierung im Ereignisfall zu erreichen,
- Chancen zu identifizieren,
- Überwachen von Risiken und Aktionen die auftreten können, um sie abmildern zu können,
- identifizieren von Risiken, die eingetreten sind (Non Conformance), die zum Problemen werden.
Eine Chance kann als positives Risiko angesehen werden. Diese ist keine Bedrohung, sondern eine Chance, die sich positiv auf das Projekt auswirkt. Chancen müssen identifiziert und verfolgt werden, damit sie nicht verpasst werden.
Wenn der Risikomanagement-Plan richtig gehandhabt wurde, sollten alle Probleme identifiziert und als qualifizierte Maßnahmen zur Risikominimierung eingestellt sein.
Aktionen sollten definiert werden, um Risiken zu vermeiden, die Chancen nicht zu verpassen und Probleme zu lösen, sowie Minimierungsmaßnahmen für identifizierte Risiken vorgesehen sein, die noch nicht eingetreten sind.